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    學校計算機機房推行5s管理會有什么效果?

      2019年04月03日 本站原創
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    華天謀5s管理專家概述:5S管理模式一開始是應用于企業生產管理中的一種管理模式。其作用是提高企業生產的效率控制生產的成本。隨著學校信息化的建設,學校機房的使用頻率越來越高。這樣,原本應用于企業生產管理的5S管理模式開始進入機房管理領域中,并在實際應用的過程中起到了良好的效果。學校機房推行5S管理,是為了更好的管理機房,極大限度的提高機房的管理效率和質量,提高學生行為素養,增強教職的職業競爭力。

    一、5S管理的含義

    1、整理(SEIRI):區分必需品和非必需品,現場不放置非必需品。

    2、整頓(SEITON):將尋找必需品的時間減少為零。

    3、清掃(SEISO):將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

    4、清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化。

    5、素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成好習慣。

    二、學校引入5S管理的目的和意義

    5S管理源于日本企業的一種現代管理理念,是一種正被廣泛應用的現場管理模式。它的特點是有嚴格的固定的標準,有可測量的行為指標。

    推行5S管理,能引導我校的師生親力親為,腳踏實地從身邊小事做起,在創造令人愉悅的工作環境的過程中培養對工作的耐心、細心、愛心。增強歸宿感,提升團隊的心力和凝聚力,提高團隊成員的個人素養,從而高效推進我校的各項工作。

    推行5S管理,把先進的企業文化引入到校園文化中來。可以讓學生產生“環境變則心態變,心態變則意識變,意識變則行為變,行為變則性格變,性格變則命運變”的效果;可以切實推進我校四個現代化新人的進程;可以讓學生提前感知企業管理的先進理念,縮短對企業的適應期,增強職業競爭力。

    三、計算機機房實施5S管理的辦法

    1、整理

    在每次使用完計算機后,課程的指導教師都應當安排一定的學生對機房進行整理,其中包括對教學設備功能的檢查和一些易損壞部分的檢查。教師可以對學生進行一定的分工,確保每次課后都要相應的學生對機房的設備進行檢查。整理機房的過程實際上也是學生再次熱悉和掌握計算機部件、構成的機會。為此,學生應當積極配合教師的安排,對設備和物品進行及時有效的盤點和統計,并做好相應的記錄。

    2、整頓

    所謂的整頓是指在計算機課程結束后,學生在教師的指導下對機房內的物品位置進行確認和調整。機房內的所有設備和物品都有其特定的位置,不可進行隨意的擺放。若學生發現了隨意放置物品的情況,應當進行及時地調整。為此,教師可以專門組織定期的培訓活動,幫助學生充分的了解機房內物品擺放的原則。機房內物品的擺放應當做到整潔、合理、美觀等幾個要求。

    3、清掃

    計算機教學完成后,上課的班級應當指派一定的學生對機房進行清掃,包括所有的設備、工具、活動區域等。清掃工作必須有序細致地完成,每一個區域的清掃都必須到位,不能隨便應付了事。

    4、清潔

    在上課班級的清掃后,機房的管理人員還要對機房進行進步的整理和清掃工作。機房管理人員可以定期組織一定的培訓和宣傳活動,向學生講解保持機房清潔的重要性,讓全校的師生都形成良好的5S管理意識,并將其在實際操作中進行應用。

    5、素養

    在5S管理概念中,最為重要的是素養。所謂的素養就是要求使用人員養成良好的使用習慣,嚴格遵守機房中的各項使用規范和規定。這里的素質不僅僅是針對使用人員而言的,還包括管理人員的素質。只有提高管理人員的素質,才能確保各項管理規定能夠得到有效的執行,從而確保管理的效率和質量,確保機房的運行秩序。

    四、計算機機房實施5S管理的效果

    經過上述5S管理五個方面的活動開展后,高校取得了下面的成效。

    1、計算機機房管理更加規范和整潔

    在實行了5S管理模式后,師生對機房管理的內容和標準都有了更好的了解,在行動上也更加符合5S管理模式下的標準。通過5S管理理念的宣傳,師生的機房管理意識都有了明顯的變化,共同致力于機房良好秩序的維護。通過制定5S計算機機房的管理制度,師生在機房內的行為有了更好的規范,無論是對計算機的操作還是物品的擺放都更加的合理。

    根據5S管理制度的要求,需要定期對機房的運行狀態進行審核。通過這樣的檢查,能夠更及時的了解機房在運行過程中存在的問題,并根據現有的問題對管理方法進行相應的調整。從檢查的結果來看,在應用了5S管理模式后,機房的秩序有了明顯的提升,整潔程度也有了明顯的提升,安全事故和計算機故障的發生頻率得到了有效的控制,學生的學習環境變得更加安全、舒適、整潔,學生的學習效率也有了顯著的提升。

    2、計算機軟件安裝及應用的效率有所提高

    計算機軟件是計算機功能的重要標準。而高校機房中的計算機使用頻率高,對軟件穩定性的要求就更高。5S管理模式的應用讓學生在應用軟件時養成了更好的習慣,計算機軟件的放置和應用都更加的合理有序。學生逐漸養成了定期整理軟件,并合理存放軟件的習慣,對計算機的操作水平也有了明顯的提升,自身的條理性也得到提高。

    學校計算機機房推行5s管理會有什么效果?
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