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    計算機機房實施5S管理的必要性及辦法

      2019年04月03日 本站原創
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    華天謀5s管理專家概述:隨著互聯網的迅猛發展,互聯網信息傳輸憑借其獨有的速度高、成本低、范圍廣的優勢,已滲透到當代社會經濟生活的各個領域,為人們日常工作、學習和生活提供了極大便利, 對全球信息化和經濟社會的繁榮發展起到了積極的推動作用。機房在高校的教學過程中的使用頻率也日益上升。相應的,機房的管理需求也有了顯著的擴大。面對眾多的系統故障、應用軟件故障等,采用傳統的管理方式已經無法滿足要求,因此有人提出了一種新的管理模式,即5S管理模式。這種管理手段有效的利用了實驗實訓的環境,能夠極大的提高機房的管理效率和質量。

    一、計算機機房實施5S管理的必要性

    1、計算機機房實施5S管理是高職素質教育的需要

    在5S管理概念中,最為重要的是素養。所謂的素養就是要求使用人員養成良好的使用習慣,嚴格遵守機房中的各項使用規范和規定。這里的素質不僅僅是針對使用人員而言的,還包括管理人員的素質。只有提高管理人員的素質,才能確保各項管理規定能夠得到有效的執行,從而確保管理的效率和質量,確保機房的運行秩序。所謂的素質是一個相對抽象的概念,簡單概括起來就是一定的知識加上一定的能力。現在的高校教育都強調對學生的素質教育,即重在培養學生的價值觀、世界觀和人生觀將5S管理模式引入到高校的機房管理中,能夠將企業管理中的一些先進的理念融入到高校的教學中,不僅可以提高學生的素質,還能對教師起到一定的啟迪作用。

    通過5S管理模式的應用,學生能夠更好的投入到實踐活動中,從身邊的事物中獲得一定的感悟和思考,增強自身的團隊協作能力,學會耐心的對待每一件事情,更好的應對周邊環境的變化,在學習的過程中獲得一定的成就感和滿足感,從而提升自身的綜合素質,為將來走入社會打下一定的基礎,提升自身的競爭力。

    2、計算機機房實施5S管理是高職教育與企業文化相結合的需要

    5S管理模式最開始是應用于企業管理中的,它從很大程度上體現出一個企業的企業文化,能夠有效的提升企業的整體形象,在確保生產質量的同時降低生產成提高產品的質量和標準,為員工提供一個更好的工作成長環境。5S管理理念從日本傳入我國后,許多政府部門、服務產業、企業等都對此進行了應用,并取得了良好的應用成果。因此,當高校的機房管理面臨較大的困境時,就有人提出將這一管理模式應用于高校的機房管理中。5S管理模式與機房管理的結合實際上就是企業文化與教育的結合。高校的教學目的就是讓學生掌握一定的實際技能,從而在未來走入職場中時能夠有更大的競爭力。而5S管理模式與機房管理的結合為學生提供了一個提前感受企業文化的機會。

    二、計算機機房實施5S管理的辦法

    1、整理

    在每次使用完計算機后,課程的指導教師都應當安排一定的學生對機房進行整理,其中包括對教學設備功能的檢查和一些易損壞部分的檢查。教師可以對學生進行一定的分工,確保每次課后都要相應的學生對機房的設備進行檢查。整理機房的過程實際上也是學生再次熱悉和掌握計算機部件、構成的機會。為此,學生應當積極配合教師的安排,對設備和物品進行及時有效的盤點和統計,并做好相應的記錄。

    2、整頓

    所謂的整頓是指在計算機課程結束后,學生在教師的指導下對機房內的物品位置進行確認和調整。機房內的所有設備和物品都有其特定的位置,不可進行隨意的擺放。若學生發現了隨意放置物品的情況,應當進行及時地調整。為此,教師可以專門組織定期的培訓活動,幫助學生充分的了解機房內物品擺放的原則。機房內物品的擺放應當做到整潔、合理、美觀等幾個要求。

    3、清掃

    計算機教學完成后,上課的班級應當指派一定的學生對機房進行清掃,包括所有的設備、工具、活動區域等。清掃工作必須有序細致地完成,每一個區域的清掃都必須到位,不能隨便應付了事。

    4、清潔

    在上課班級的清掃后,機房的管理人員還要對機房進行進步的整理和清掃工作。機房管理人員可以定期組織一定的培訓和宣傳活動,向學生講解保持機房清潔的重要性,讓全校的師生都形成良好的5S管理意識,并將其在實際操作中進行應用。

    計算機機房實施5S管理的必要性及辦法
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