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    辦公室6s管理推行規范

      2019年03月28日 本站原創
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    華天謀6s管理專家概述:企業實施6S管理,有利于培養各級管理人員工作標準化、規范化、程序化、系統化的工作方式,管理各種物品及文件資料,及時準確地按工作內容、工作程序分類定置,便于及時處理各種信息,從而提高工作效率。辦公室6s管理作為企業實施6s管理不可或缺的一部分,它的好壞決定著企業對6S管理的重視程度。那么對于辦公區域6S管理如何規范呢? 下面分享辦公室6s管理規范,可供參考。

    1、辦公室各類物品擺放的規范

    (1)辦公室要有明確的標識;

    (2)辦公室內辦公桌按各類人員辦公要求配置,無多余物品。

    (3)辦公室要干凈、整潔,個人物品、衣物不允許放在桌面上;人員離開辦公室,椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按規定放置。

    (4)辦公室電腦、網線等排線要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。

    (5)對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標識清楚。

    (6)辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。

    2、辦公桌(柜)內物品的6S管理規范

    (1)辦公桌內外物品可根據各自需要及日常工作進行分類擺放。

    (2)辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有標識,并具體反應出夾內資料的名稱,標識清楚,易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。

    (3)辦公桌抽屜內的物品分類擺放,易于查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度,擺放整齊有序。

    (4)物品定置原則上分為三大類,即文件資料、辦公用品、輔助用品。

    1)文件資料:凡是已書寫的文字記錄,技術資料、文件、圖紙、計劃、總結,各類管理制度和規定,各類學習材料、工具書、參考資料等;

    2)辦公用品:辦公用筆、尺、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、計算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

    3)輔助用品:協助完成工作的各類物品,與工作有密切相關的私人物品。如:眼鏡、勞保用品、毛巾及個人隨身攜帶的小包等。

    (5)輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放,不允許混放。

    3、文件柜(架)內物品的6S管理規范

    (1)文件柜設置外部標識,便于識別,一目了然,有利于工作便利。可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽打印字統一為黑體,可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據、報紙等。卷柜內物品原則上實行“一對一”標識,超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內,文件盒(夾)要分類標識,前后順序要排列標識。

    (2)公用辦公柜存放的物品具有規定的多個種類時,標識為“公共物品柜”、“公用辦公柜”等;存放的物品為規定的同一類物品時,要將類別標示出來,如“資料柜”、“辦公用品柜”等。

    (3)文件柜柜頂禁止放任何物品,柜后、柜底無雜物,無衛生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

    辦公室6s管理推行規范
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